Утверждено
приказом Директора
Благотворительного Фонда
«Дар блага и добра»
«01» мая 2023 г. № 1-ОП
Положение
о юридическом отделе Благотворительного Фонда «Дар блага и добра»
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права и определяет задачи, функции, полномочия и организацию деятельности юридического отдела Благотворительного Фонда «Дар блага и добра» (далее - «отдел»).
1.2. Юридический отдел возглавляется председателем, назначаемым на должность и освобождаемым от должности в установленном порядке.
1.3. Юридический отдел подчиняется непосредственно директору Фонда (далее - «директор»),
1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Фонда, настоящим Положением.
1.5. Отдел реализует свои полномочия во взаимодействии с органами власти
и иными организациями всех форм собственности.
1.6. Основными задачами отдела является: правовое просвещение населения; содействие в получении бесплатной, либо на льготных условиях юридической помощи: беженцам и вынужденным переселенцам; инвалидам; пенсионерам; малоимущим; лицам, страдающим различными заболеваниями; лицам, оказавшимся в тяжелой жизненной ситуации; семьям с детьми; беременным женщинам и лицам, имеющих малолетних детей; лицам без определенного места жительства; лицам, освободившимся из мест лишения свободы; иным социально незащищенным слоям населения; рекомендации по деятельности Фонда, осуществление работы, связанной с рекомендациями по совершенствованию законодательства, регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Фонда, улучшение качества проектов нормативных правовых и правовых актов, принимаемых Фондом, а также организаций, с которыми заключены соглашения и договора, а также правовое обеспечение деятельности Фонда и организаций, в которых Фонд имеет членство.
1.7. Для обеспечения своей деятельности за Отделом закреплены соответствующие печати и штампы.
1.8. Сотрудники отдела несут персональную ответственность возложенных на них обязанностей в процессе деятельности отдела и при работе с гражданами.
II. Функции отдела
Отдел осуществляет следующие функции:
2.1. подготавливает для директора Фонда самостоятельно или совместно с другими привлеченными для этих целей специалистами заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе благотворительной и финансово хозяйственной деятельности Фонда, справочные материалы по законодательству;
2.2. осуществляет методическое руководство общей правовой работы отдела;
2.3. совместно с директором Фонда подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения иных лицензий, разрешений, регистрации прав управления делами, необходимых для осуществления деятельности отдела;
2.4. осуществляет консультирование: сотрудников Фонда и организаций, в которых Фонд имеет членство; членов этих организаций, при наличии соответствующего соглашения / договора между Фондом и организациями по правовым вопросам, по поручению директора Фонда - оказание правовой помощи в составлении документов, писем, жалоб и обращений;
2.5. пo поручению директора Фонда контролирует исполнение отдельных внутренних поручений и приказов, данные сотрудникам, руководителям филиалов и представительств, анализирует причины их неисполнения и информирует о результатах Общее собрание учредителей Фонда;
2.6. осуществляет систематизированный учет и хранение документов, подготовленных отделом;
2.7. Полномочия отдела в сфере договорной деятельности Фонда:
2.7.1. разрабатывает совместно с ответственными сотрудниками типовые формы и проекты контрактов, договоров и соглашений, заключаемых Фондом;
2.7.2. осуществляет правовую экспертизу контрактов, договоров и соглашений, заключаемых от имени Фонда;
2.7.3. разрабатывает типовые формы и согласовывает проекты договоров, соглашений, протоколов, актов и др.;
2.7.4. осуществляет правовую экспертизу заявок и прилагаемых документов
на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Фонда и оказания благотворительной помощи, в соответствии с Уставом и Регламентом оказания помощи;
2.7.5. готовит проект заключения о согласовании (отказе в согласовании) крупных сделок и иных сделок в соответствии с требованиями действующего законодательства;
2.7.6. осуществляет правовую экспертизу на соответствие действующему законодательству проектов документов, поступающих на утверждение директору Фонда;
2.7.7. осуществляет правовую экспертизу на соответствие действующему законодательству банковских операций;
2.7.8. участвует в ведении претензионной работы, в случаях поступления в отдел информации о фактах ненадлежащего исполнения контрагентами контрактов, договоров, соглашений и организует принятие мер по соблюдению досудебного порядка урегулирования споров, путем правовой экспертизы, подготовки и (или) согласования соответствующих претензий, заявлений;
2.7.9. представляет в установленном порядке интересы Фонда в судах Российской Федерации, Федеральной службе судебных приставов и ее отделах, и других органах;
2.7.10. осуществляет подготовку и направление в суды исковых заявлений, заявлений, отзывов, ходатайств и иных процессуальных документов по
судебным делам, к участию в которых привлечен Фонд в качестве истца, ответчика, третьего лица, на ином процессуальном положении;
2.7.11. осуществляет правовой контроль за соблюдением процессуальных
действий при проверках, проводимых государственными контрольными и
надзорными органами, с целью выявления обоснованности и правильности
выводов проверяющих, оформления результатов проверок и составления процессуальных документов;
2.7.12. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечения сохранности имущества управления делами;
2.7.13. принимает участие в заседаниях, совещаниях, комиссиях, рабочих
группах, созданных в Фонде;
2.7.14. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности юридического отдела;
2.7.15. подготавливает и представляет для размещения на официальном
сайте Фонда сведения о деятельности отдела, о мероприятиях, проведенных отделом, правовой информации;
2.7.16. по поручению директора Фонда, организует семинары для обучения сотрудников, презентации о применении нормативных правовых актов по вопросам ведения отдела.
III. Права отдела
Отдел вправе:
3.1. запрашивать у Фонда и его филиалов и представительств справки и другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
3.2. привлекать с согласия руководителей филиалов и представительств соответствующих сотрудников для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юридическим отделом в соответствии с возложенными на него функциями;
3.3. принимать по результатам юридической экспертизы решение о согласовании проектов правовых актов, договоров, и иных документов либо об их возвращении ответственному исполнителю на доработку, если документы, подготовлены с нарушением установленных требований;
3.4. вносить на рассмотрение предложения о разработке локальных нормативных документов;
3.5. участвовать в переговорах и вести переписку с контрагентами Фонда, его филиалов и представительств, органами государственной власти, местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
3.6. принимать участие в комиссиях по проведению урегулированию конфликтов интересов;
3.7. давать рекомендации руководству и должностным лицам Фонда по юридическим вопросам в пределах своей компетенции;
3.8. пользоваться любой информацией, находящейся в свободном доступе банков данных, архивов и текущих сформированных внутри Фонда и его филиалов и представительств, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач;
3.9. подавать заявки на приобретение программного обеспечения, нормативной литературы, подписки для обеспечения работы сотрудников отдела;
3.10. осуществлять контроль за состоянием правовой работы в Фонде, его филиалов и представительств и проверять выполнение сотрудниками установленных правил, инструкций, положений законодательства, с предоставле-
нием информации руководству;
3.11. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
IV. Организация деятельности
4.1. Структура и штатная численность отдела определяются директором Фонда. Возглавляет отдел председатель отдела, который подчиняется об-
щему собранию учредителей Фонда и директору Фонда, взаимодействует с заместителями директора и ревизором Фонда, руководителями филиалов и представительств.
4.2. Заместитель председателя отдела и сотрудники отдела назначаются на
должность и освобождаются от должности директором Фонда, по представлению председателя отдела, в установленном порядке или действуют при отделе, на основании соответствующих соглашений и договоров.
4.3. Председатель отдела:
- осуществляет общее руководство отделом, определяет содержание и объем функциональных прав и обязанностей сотрудников отдела, дает поручения сотрудникам отдела и контролирует их исполнение;
- организует работу отдела по вопросам правового сопровождения деятельности Фонда;
- планирует работу отдела, представляет директору Фонда отчеты о проделанной работе;
- несет ответственность за результаты деятельности отдела, исполнение задач и функций, возложенных на отдел;
- вносит предложения о назначении, перемещении и освобождении от должности сотрудников отдела, их поощрении;
- осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками отдела установленного режима служебного времени;
- вносит управляющему делами предложения по вопросам, связанным с оптимизацией и совершенствованием работы отдела, в том числе по повышению квалификации и совершенствованию знаний и умений сотрудников отдела;
- представляет отдел в отношениях со структурными подразделениями
Администрации Губернатора и Правительства, государственными органами, органами местного самоуправления, иными органами и организациями, гражданами;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством по поручению директора Фонда или общего собрания учредителей Фонда.
4.4. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно председателю отдела. В случае исполнения отдельных поручений директора Фонда,
по вопросам исполнения данных поручений – непосредственно директору Фонда.
4.5. Заместитель председателя отдела:
- организует работу отдела по вопросам полномочий отдела в сфере договорной и финансово-хозяйственной деятельности Фонда;
- организует работу отдела по информационным, организационным и
материально-техническим вопросам, возникающим в работе отдела или вытекающим из его полномочий;
- при отсутствии начальника отдела исполняет его обязанности.
4.6. Все сотрудники отдела (юрисконсульты) подчиняются непосредственно председателю отдела, сотрудники отдела по вопросам организационного, информационного, материально-технического сопровождения деятельности отдела и осуществления закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых управлением делами и подведомственными организациями, решение которых закреплено за отделом, подчиняются так же заместителю председателя отдела.
4.7. В рамках своих полномочий все сотрудники отдела взаимодействуют с сотрудниками с органами исполнительной власти, структурными подразделениями Администраций и Правительств, органами местного самоуправления и иными организациями всех форм собственности по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
4.8. Сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и должностным регламентом.
4.9. Возложение на юридический отдел функций и задач, не относящихся
к правовой работе, не допускается.
4.10. В период временного отсутствия замещение сотрудников отдела
осуществляется по схеме:
- председатель отдела -заместитель начальника отдела;
- заместитель председателя отдела - главный специалист отдела.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Председатель Отдела в пределах своей компетенции, несет персональную ответственность за:
5.1.1. качественное и полное исполнение задач и функций, возложенных
на Отдел настоящим Положением и Должностным регламентом, выполнение в полном объеме и в установленные сроки приказов, распоряжений и поручений директора Фонда.
5.1.2. соблюдение законодательства Российской Федерации, достоверность информации, представляемой Отделом общему собранию учредителей Фонда.
5.1.3. сохранность документов Отдела и неразглашение конфиденциальной информации, которой располагает Отдел, а также неразглашение персональных данных других сотрудников.
5.2. Ответственность за разглашение ставших известными в ходе
выполнения должностных обязанностей персональных данных других сотрудников несут работники Отдела, допущенные к указанным данным, в пределах, установленных действующего законодательства.
5.3. Ответственность за причинение вреда имуществу и деловой репутации Фонда несут сотрудники Отдела, причинившие вред, в пределах, установленных действующего законодательства.
5.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обя-
занностей, предусмотренной, должностной инструкцией, локальными нормативными актами, Уставом Фонда и настоящим Положением председатель и работники отдела несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в зависимости от тяжести проступка.
VI. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
6.1. Отдел может быть ликвидирован или реорганизован приказом
директора Фонда по решению Общего собрания учредителей Фонда.
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения.
7.2. Настоящее Положение утверждается и вводится в действие приказом
директора Фонда.
7.3. Изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются в форме проекта изменений к настоящему Положению и вводятся в действие
приказом директора Фонда.